研究生學籍工作指南

1．問：研究生如何在管理信息系統中核實和修改學籍信息？

     答：具體步驟如下：

登錄“沐鸣2娱乐研究生網站（www.gs.fudan.edu.cn）”→點擊“研究生教育管理系統（http://www.urp.fudan.edu.cn:86/epstar/login/index.jsp）”→登陸（用戶名為學號🐡，密碼為身份證後6位）→進入後點擊“學籍信息管理”欄目→選擇並點擊 “基本信息學生維護”→填寫可填項目的真實、有效的信息→保存→學生須認真核對🎃。

學生若發現管理信息系統中的個人信息與實際情況不一致👉，需點擊“學籍信息管理”欄目，在“基本信息變更申請”中進行選擇後進行修改申請，→在相應的方框中進行選擇→點擊下一步→填寫希望變更的新內容→“提交”。涉及到“姓名”、“性別”、“出生日期”和“身份證號”四項內容的請持證明材料原件和復印件到研究生院學籍管理辦公室8號樓127房間確認更改；其他項目信息更改✋🏿🍿，如：“研究方向”可與本院系秘書或教務老師聯系⇢。

2．問：在學研究生如何辦理學籍變動♥️？

     答：填寫《沐鸣2娱乐研究生學籍變動申請表》流程包括🙍🏽：

(1)登陸“沐鸣2娱乐研究生網站(www.gs.fudan.edu.cn)”

(2)點擊“研究生教育管理系統(http://www.urp.fudan.edu.cn:86/epstar/ login/index.jsp)”

(3)登陸（用戶名為學號，密碼為身份證後6位） 

(4)進入後點擊“學籍變動管理”欄目進入學籍變動申請，在變動大類中選擇所需要的相應項目🫰。

(5)點擊“學籍變動”🧑‍🚒，認真填寫您的學籍變動申請信息，填好後同時打印當前申請，再點擊“提交”申請。

(6)若提交後需要查看審核狀態👵🏽☢️、修改和刪除，請在該頁面側面的🛣：“變動歷史信息查看”中查看和刪除。

註意🥴👩‍🎨：信息的紙質版到導師和分管院系研究生工作的院長或主任處簽字🧘🏿‍♀️、蓋章，信息直接提交到學生所在院系秘書或教務老師處👩🏻‍🦼‍➡️，由秘書或教務老師審核後提交給研究生院培養辦。

3. 問🆘：在校研究生學籍變動的主要類型是什麽🏊🏽？

    答：（1）保留入學資格申請：西部計劃😘、部隊服兵役計劃、健康😓、懷孕等原因🦉。復學後延長相應的半年或者一年。

 （2）學籍轉移：轉專業、轉導師，若涉及2位導師或院系，都需要在紙質版申請表上簽字。並寫明同意轉出💌、同意轉入🤚🏻➗。涉及院系間轉移🎶，需要請學生持申請表到培養辦主任處說明原因🫳🏻。

（3）休學🥷🏻：由於個人身體健康或懷孕，西部計劃🤱🏻、部隊服兵役計劃等原因。復學後延長相應的半年或者一年✵。

（4）出國出境學籍變動：

a.離校時間超過3個月

聯合培養（凡有國家級和校級層面上聯合培養協議🤾🏻，或學校認定的院系間交流項目🎅🏿，返校後不需辦理延期畢業）；

保留學籍（凡無上述協議，只是通過導師間的合作研究與交流者或其他個人原因出國出境者🚣🏿‍♀️，視作為保留學籍，但返校後，不計算在學生所規定的學習年限內🙆🏽，需做相應延期畢業。） 

兩種類型均需要填寫所去的學校和課題簡要內容或原因。

b.未超過3個月的👵：

到外事處領取因公出國出入境表格🕣，填寫完整院系意見，到研究生院127室備案登記。

（5）復學：因出國、休學、保留入學資格原因而暫時離校，回到學校後🥓，在研究生教育管理系統上申請復學，日期選擇回校的日期。需持本人學生證到院系秘書或教務老師處審核，再到研究生院8號樓。

（6）退學：網上申請之後，到研究生院127房間領取《離校手續清單》💆🏿‍♀️，等校長辦公會議同意並報市教委、教育部審批後🫅🏼，退學的學生方可拿著辦好的《離校手續清單》來換取《退學決定》。逾期未註冊的學生，需要由院系申報該生退學的申請🍁。

（7）肄業👆🏽：肄業為學分修滿或學滿一年以上，但尚未完成論文👬。如果處於休學期的研究生不能頒發肄業證書。學生申請之後🧎‍♂️🧍‍♀️，經批準，持申請表和2張2寸照片到127房間領取《離校手續清單》，清單手續辦理完成之後換取《肄業證書》➿。

（8）結業：結業為學分修滿，完成論文，但論文答辯未通過。學生申請之後👟，經批準🏂🏽，持申請表和2張2寸照片到127房間領取《離校手續清單》，清單完成之後換取《結業證書》🤲🏿。

（9）畢業變動🏋🏿‍♀️：

a.延期畢業🤰🏽：必須已經完成課程學習、綜合考試等培養環節，並且應已完成開題報告，進入論文研究寫作階段👰🏽‍♀️，但尚需進一步加工、完善學位論文者或由於客觀原因未完成某一相應培養環節的🧟，可以申請延期。

時間節點：須延期畢業的學生請在每年5月30日前和11月30前完成申請📌。

延期畢業半年🙅‍♂️：

（1）開始日期選擇當年6月30日🥕🌦，結束日期選擇第二年1月31日

（2）開始日期選擇當年1月31日，結束日期選擇當年6月30日

延期畢業一年♘👨🏼：

（1）開始日期選擇當年6月30日，結束日期選擇第二年6月30日

（2）開始日期選擇當年1月31日，結束日期選擇第二年1月31日

b.提前畢業：學生持申請表、畢業論文初稿、已發表的論文和成果、以及成績單，先至院系同意，後到研究生院，待研究生院討論後決定是否同意受理。（要求成績優秀🫵🏼、成果比正常畢業的學生多）

時間節點🛵：須在預計畢業前3個月申請👱🏽‍♀️，如:計劃提前至某年7月畢業,應於當年3月提出申請👍🏿。

過期不再受理🦔。住宿和圖書證等其它事宜參照學校相關規定。

（10）放棄入學資格👨🏻‍🔧：

新生因故不能註冊，或放棄本校入學資格，請院系老師在您的操作平臺🚑👳🏻‍♂️，給該生申請放棄入學資格，只需院系層面蓋章核實📙🕊，但務必核實清楚，以防出現該生實際在校但是誤放棄的現象⛎🙍🏽‍♀️。