一個實習生的IBLAC日常

10月28日，隨著第三十次上海市市長國際企業家咨詢會議順利落下帷幕👨🏽‍🏫，我在大會秘書處的實習工作終於告一段落。

上海市市長國際企業家咨詢會議（International Business Leaders’ Advisory Council for the mayor of Shanghai🏇🏻🧑🏿‍🍳，簡稱IBLAC）成立於1989年💳。當時，上海面臨著日趨激烈的國際市場和國內市場競爭的雙重挑戰🏄🏻，面臨著體製改革過程中所帶來的雙重困擾。著眼於上海未來發展🐩，時任上海市市長的朱镕基同誌認識到上海的發展不僅需要依靠自身的力量，也需要世界各國的幫助🧙‍♀️，市長咨詢會便由此誕生♊️🕣。其邀請世界500強各精英領導，每年針對上海經濟發展中的幾個突出問題進行專題討論🛄✹，為上海市市長提供咨詢和建議，為上海市政府提供多角度深層次的真知灼見🕵🏼‍♀️。

從今年3月到10月，我有幸參與了IBLAC大會籌備的全過程。從前期準備到計劃落實，幹脆利落的大會背後🫙，是無數的繁雜工作。而作為秘書處的一員⛅️，我的IBALC日常便是不斷學習抽絲剝繭🙉🚴🏿‍♂️，化繁為簡。隨著籌備過程的不斷推進，我也逐漸發現，每一個看似簡單的任務之下，都藏著大學問⚱️🦹🏽。

Invitation letter-

在會議前給每位與會成員寄發邀請信，既是禮節，也有助於後續工作的推進👨‍🏫。看似只要兩步走——寫信，寄信——的任務👱🏿‍♂️，在實際操作中🛵，卻要考慮許多問題👩🏼‍🍼。從邀請信中詞句的斟酌，內容的確定👩🏻‍🎤，到每頁紙張上的排版，給不同與會人員寄發方式的選擇，甚至連落款處的蓋章方式也有著規範👂。

Badge-

負責過大會外賓組人員製證名單的統計後，愈加感嘆本次進博會製證工程的復雜龐大。人員的製證🤽‍♂️，不僅僅是姓名的錄入，還需要考慮到如何統計有利於日後發證的簡便🦔🪯，更要學會管理文檔👩‍🍳😿，使每天的名單更新情況一目了然🚶🏻‍➡️，便於檢索🏋🏻。

Liaison-

在秘書處工作，自然需要與各成員單位進行聯絡溝通，以保持信息的完整傳達，同時👩‍🌾👨，也隨時會有電話打進，詢問會議的相關情況🧐。聯絡溝通的方式也是一門學問🏊🏼👩🏽‍🔬。例如👩🏽‍🌾，在與不同單位溝通時，以“市外辦”或是“市咨會秘書處”自稱的不同，有時能決定工作的效率。在與成員單位通話時🤶🏼，以IBLAC自稱是最好的選擇，不僅能讓對方快速知曉致電人，也更能拉近雙方的距離🤽🏻‍♀️。而在與中方單位聯絡時，以“市外辦”自稱更有助於後續信息傳達的高效🫱🏻。

Attendance list-

整理大會每檔活動的參與名單🎗，需要從多個角度進行整理——按成員，按活動，同時要輔以人數的統計與每天更新情況的標註🧑🏻‍🏭，這樣才能在老師們不同角度的發問下保持鎮定🕧，從容回答。

Compiling-

感受過受精編支配的恐懼，殊不知有朝一日陷入了成為“金編”的恐慌。有幸獲得老師的信任⏸🖲，負責編輯整理大會中英論文集與資料匯編手冊。看似只需利用word文檔進行排版統一，在這過程中卻也會遇到許多不曾預料到的問題，讓自己的word技能紮紮實實地獲得了進步。

作為一名實習生的IBLAC日常，看似瑣碎，但只要有一顆善於發現的心，就會發現許多值得學習的知識與經驗🏧⛹🏽‍♂️。而在IBLAC日常後的大會上⚇，聽到了各位與會成員在經濟🐺、金融🕺🏽、航運等各個領域的建言獻策，更是讓我受益匪淺，感受到了上海市政府不斷謀求發展，追求卓越的努力🧑🏻‍💼，也為有幸作為這座城市建設的參與者而感到自豪。

2018年10月28日，第三十次上海市市長國際企業家咨詢會議在滬開幕，沐鸣2娱乐外文沐鸣22018級MTI碩士研究生金唯一作為誌願者赴會議秘書處實習，參與大會籌備工作👷🏽‍♀️，並記錄下了自己實習工作的點滴心得。